会议成功开（kāi）始，最关（guān）键的就在会（huì）议（yì）接（jiē）待的环节。必须安排好接（jiē）待的人员、接待的（de）场所、接（jiē）待（dài）时所需要的各（gè）种物品。

会前工作：
1、与会议主（zhǔ）办者洽谈（tán）。
2、向会议主办方提供会（huì）议接（jiē）待策划（huá）方案和报价。
3、邀请会议（yì）主办者实地考察会（huì）议举办场所。
4、与会议（yì）主（zhǔ）办者确（què）认会议接待方案。
5、与会议（yì）主办者（zhě）签订会（huì）议接待标准合（hé）同。
6、确（què）认（rèn）会议主办（bàn）者预付会议订金事宜（yí）。
7、在（zài）会议举办前制定（dìng）会（huì）议工作人（rén）员服务标准条（tiáo）例及会议接待手（shǒu）册。
8、准（zhǔn）备会议资料。（含（hán）代邀请（qǐng）相（xiàng）关领导（dǎo）、新闻媒体、新闻通（tōng）稿、接待资（zī）料、会议配套的商务服务（wù）及公关（guān）礼仪（yí）、翻（fān）译、通讯及文秘（mì）服（fú）务。）

会（huì）中工作：
9、机场、码头（tóu）、车站（zhàn）：专人、专车（chē）分批分时段按要求接站。
10、会（huì）议酒店现场（chǎng）：会议秘书分发会议资（zī）料，来客（kè）接待（dài）。
11、会议（yì）秘书协助（zhù）会（huì）场布置及会场的会务（wù）服务。
12、会议秘书在（zài）会议接待（dài）（报到（dào））处（chù）协（xié）助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整（zhěng）理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派（pài）送水果等（děng）会务工作（zuò）。
13、确认用餐（cān）时间、菜（cài）单（dān）、标准（zhǔn）、形（xíng）式、酒水及主次（cì）桌和其他相关安排等工作。
14、提前确认会（huì）议代表（客（kè）户）的娱乐项目（mù）、娱（yú）乐场所（suǒ）及消费和付费（fèi）的方式。
15、确认旅游公司为该会议提供的（de）旅游考（kǎo）察的吃（chī）、住、行、游、购（gòu）、娱（yú）安排事（shì）宜（yí）（日程安排、房餐（cān）车导（dǎo）游等安（ān）排）。
16、确（què）认并保障会议期间会场防盗、消防（fáng）等安全工（gōng）作、参会代表的（de）人、财、物等安全工（gōng）作。
17、确认特殊客人（含领（lǐng）导、少数民族代表、VIP、残（cán）障代表及家属等）的安排及接待工作（zuò）。
18、协（xié）调会议期间的交通工具的安排。
19、代办会议（yì）代表返程及他程的交通票务及其（qí）他（tā）委托代办服务。

会后工作：
20、会务服务的（de）总结、评估、会议（yì）代表的意见反馈及处理工作。
21、会议资（zī）料、领导讲话（huà）稿、代表发言稿、新闻报道资（zī）料的（de）汇总结（jié）书工（gōng）作（zuò）及印刷代表通（tōng）讯录。
22、与会（huì）议主办者的费用结算工作（zuò）。
23、欢送代表工作。